Hochzeitsplanung Toskana – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Die Toskana zwingt niemanden zur Eile. Hier beginnt der Abend, wenn die Hitze nachlässt, das Essen dauert, so lange es dauert, und irgendwann brennen über der Tafel Lichterketten, während unten im Tal noch der letzte Streifen Sonne liegt. Wer hier heiratet, feiert nicht einen Tag, sondern ein Wochenende. Wenn genau das eure Traumhochzeit ist, plane ich sie für euch – voller Magie, mit Momenten, die euch den Atem rauben, und ohne dass ihr euch um irgendetwas kümmern müsst. Als eure Hochzeitsplanerin in der Toskana sorge ich dafür, dass ihr diese Tage nur erlebt und nicht organisiert.

Hochzeitsplanung

Ein Podere zwischen Olivenhainen, ein Landgut mit Pool und Blick über die Hügel, eine Villa mit Zypressenallee: In der Toskana sind die Orte selten das Problem – die Organisation ist es. Vieles läuft hier nach eigenen Regeln, Verträge sind auf Italienisch, Dienstleister arbeiten anders, und wer erst vor Ort merkt, dass der Strom nicht für Küche und Band gleichzeitig reicht, hat ein echtes Problem.

Genau deshalb übernehme ich die Planung von Anfang bis Ende. Ich suche und prüfe die Location persönlich, verhandle die Verträge, plane Küche, Floristik, Technik, Mobiliar und Ablauf, kümmere mich um Unterkünfte und Shuttles für eure Gäste und baue eine Zeitachse über mehrere Tage – Welcome Dinner, Hochzeitstag, Brunch. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin bin ich die ganzen Tage vor Ort und halte den Ablauf zusammen. Ihr sollt in diesen Tagen nichts tun müssen, außer da zu sein.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Stühle im Gras, dahinter nichts als Hügel, Wald und Himmel – mehr braucht eine freie Trauung in der Toskana nicht. Ihr könnt unter einem alten Baum heiraten, auf der Terrasse des Landguts, zwischen den Olivenbäumen oder oben an der Kante, wo der Blick über das ganze Tal geht.

Eure freie Traurede entsteht auf Deutsch, aus Gesprächen, die meist länger dauern als geplant. Ich sammle in unseren Gesprächen die Geschichten, die euch ausmachen – die Anfänge, die Umwege, die Sätze, die zwischen euch längst zum Ritual geworden sind – und mache daraus eine Rede, in der eure Gäste euch beide wiedererkennen. Zwei »Ja’s« später gehört der Tag endgültig euch – und die ersten Freudentränen sind getrocknet, bevor sie jemand zugibt. Danach geht es hinunter zum Aperitif, und der Abend nimmt seinen Lauf.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Toskana: Gäste stehen abends unter einem Zeltdach beim Pizzaabend im warmen Lichterschein

Am Vorabend Pizza aus dem Holzofen, tagsüber alle am Pool, abends die lange Tafel im Hof: Ein Fest in der Toskana ist selten ein Termin, sondern meistens ein Programm. Das gilt für Hochzeiten genauso wie für runde Geburtstage, Verlobungen, Jubiläen oder ein Familientreffen, das endlich einmal richtig stattfinden soll.

Ich baue euch dieses Programm: Ankunft, Willkommensabend, Hauptabend, Ausklang – jeweils mit eigener Handschrift und passendem Menü, Musik und Licht. Eventplanung in der Toskana heißt für mich, mit höchster Präzision und Liebe zum Detail zu planen, was am Ende ganz beiläufig aussehen soll. Was bleibt, sind Tage, die sich anfühlen wie ein einziger langer Abend – und die Party des Jahres mittendrin.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Pool eines toskanischen Landguts mit Sonnenschirmen, dahinter bewaldete Hügel im Abendlicht

Hochzeitsplanerin Toskana: Gäste sitzen an der langen Tafel zwischen Kerzen, Weingläsern und kleinen Blumenvasen

Hochzeitsgäste in Weiß tanzen und lachen im Sommerlicht auf der Wiese vor den Hügeln

Fotos: Svenja Petersen Photography

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Fragen und Antworten zur Hochzeitsplanung in der Toskana

Wo liegt die preisliche Untergrenze?

Ab 40.000 € übernehme ich die Planung; Reisekosten, Ringe, Anzug, Kleid und mein Honorar rechnen wir separat. Weil in der Toskana viele Paare mit ihren Gästen gleich mehrere Tage bleiben, lohnt der genaue Blick auf das Gesamtbild. Kleinere Runden und einzelne Bausteine sind ebenfalls machbar, Coachings und Tagesbegleitungen inklusive. Ein unverbindliches Gespräch genügt, dann folgt eure Kalkulation.

Wie finden wir zueinander?

Über ein erstes Gespräch ohne Verpflichtung. Ihr erzählt mir, was euch vorschwebt, und ich lasse euch in meine Arbeitsweise blicken, damit ihr wisst, worauf ihr euch einlasst. Entscheidend ist für mich die gegenseitige Sympathie. Pakete gibt es nicht, weil sich Hochzeiten nicht vereinheitlichen lassen – euer Angebot entsteht nach Maß auf Basis des realen Aufwands. Ist die Entscheidung gefallen und der Vertrag unterschrieben, starten wir.

Bist du nur in der Toskana oder auch anderswo in Italien tätig?

Die Toskana mit ihren Zypressenalleen, Steinvillen und Weingütern ist ein Sehnsuchtsort – und einer von mehreren Orten, die ich gut kenne. Ebenso gern plane ich anderswo in Italien: am Gardasee, am Comer See und am Lago Maggiore, in Verona und in Südtirol. Ich selbst sitze in Günzburg, verkehrsgünstig an der A8 und mittig zwischen München und Stuttgart; geplant wird zusätzlich bundesweit. So kommt mein Netzwerk auf tausende Kilometer.

Bindest du dich an bestimmte Weingüter oder Agenturen?

Nein. Feste Partner würden eure Auswahl beschneiden, und gerade in der Toskana ist die Auswahl das Schöne. Seit 2019 baue ich mein Netzwerk kontinuierlich aus und empfehle euch den Dienstleister, der zu eurer Vorstellung passt – vom Küchenteam bis zur Musik unter freiem Himmel.

Was, wenn wir schon mitten in der Planung stecken?

Dann komme ich einfach dazu. Einsteigen kann ich ab jedem Zeitpunkt, ob mit oder ohne gebuchte Villa. Weil ich meinen Paaren durchgehend dieselbe Qualität bieten will, bleibt mein Kalender überschaubar. Buchbar sind neben der vollen Begleitung ein Teilbereich, der Hochzeitstag allein oder ein Online-Coaching auf Stundenbasis.

Seit wann arbeitest du als Hochzeitsplanerin?

Seit 2019, anfangs nebenberuflich und ab 2023 hauptberuflich. In über sechs Jahren sind mehr als hundert Veranstaltungen zusammengekommen, von deutschen Landhäusern bis in italienische Weinberge. Mein Team ist 2024 um ein paar Gesichter gewachsen.

Wie kam der Wunsch, Hochzeiten zu planen?

Ein Zufall, der sich als roter Faden entpuppte. Auf Sizilien habe ich 2016 selbst geheiratet: Fest in Eigenregie, Italienisch nebenbei gelernt, 130 Gäste aus Deutschland, Sardinien und Sizilien an einem Ort. 2018 wollte ich beruflich etwas verändern und habe mich umgehört; die Antwort war eine Weiterbildung im Eventmanagement. Planen und Gestalten waren schon immer meine Stärken, und so wurde aus meiner Leidenschaft mein Beruf.