Hochzeitsplanung Österreich – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Österreich weiß, wie man Gäste behandelt. Das merkt man nicht an Prospekten, sondern daran, wie selbstverständlich hier alles zusammenläuft: der Empfang draußen, die lange Tafel unter Bäumen, der Wirt, der am Abend noch einmal nachfragt. Dazu kommen Kulissen, die kein Budget der Welt bauen könnte – Seen im Salzkammergut, Almen in Tirol, Weinberge im Osten. Soll eure Traumhochzeit hier stattfinden, übernehme ich die Planung – bis ins Detail durchdacht, mit Momenten, die euch den Atem rauben. Als eure Hochzeitsplanerin in Österreich plane ich nicht nur den Tag, sondern das ganze Wochenende.

Hochzeitsplanung

Der Reiz einer Hochzeit im Nachbarland liegt darin, dass alle bleiben. Niemand fährt um Mitternacht heim, aus einem Tag werden drei, und aus Gästen wird eine Gruppe, die zusammen frühstückt. Dafür braucht es allerdings mehr Planung als für ein Fest um die Ecke: Zimmerkontingente, Shuttles, Anreisezeiten, rechtliche Formalitäten und Dienstleister, die man vorher persönlich getroffen haben sollte.

Genau das übernehme ich. Ich suche und sichere die Location – das Gut mit Naturteich, das Haus am See, die Alm mit Blick ins Tal –, entwickle euer Konzept, koordiniere alle Gewerke vor Ort und plane das Wochenende als Ganzes: Willkommensabend, Hochzeitstag, Brunch am Sonntag. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin bin ich das Wochenende über vor Ort und die Einzige, die alle Nummern hat. Ihr sollt an diesen Tagen nur eines sein: Gastgeber, ohne zu arbeiten.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Ein Pavillon mitten im Wasser, ringsum die Gäste auf beiden Ufern, dazwischen nur Luft und Licht: Eine freie Trauung in Österreich darf sich diesen Auftritt leisten. Genauso schön ist die kleine Variante – auf der Wiese hinter dem Gut, am Steg im Salzkammergut, oben auf der Alm, zu der alle gemeinsam hinauffahren.

Was den Moment trägt, sind eure Worte. Die freie Traurede schreibe ich allein für euch: aus euren Geschichten, euren Anfängen, dem, was ihr aneinander liebt und was euch manchmal auf die Nerven geht. Dann fallen die zwei »Ja’s«, und spätestens jetzt sucht die halbe Bank nach Taschentüchern. Danach jubeln alle, jemand hebt einen Fächer in die Luft, und der Rest des Tages läuft von allein.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Österreich: lange Holztafel mit Korbstühlen und Orangen unter jungen Bäumen im Freien

Eine lange Holztafel unter jungen Bäumen, Korbstühle, Orangen zwischen den Gedecken, und irgendwo hinten wird schon die Bar aufgebaut: So beginnen Feste, bei denen niemand aufs Ende schaut. In Österreich lässt sich das für jeden Anlass bauen – runder Geburtstag, Verlobung, Taufe, Firmenjubiläum oder ein Sommerwochenende mit allen, die euch wichtig sind.

Aus eurem Anlass mache ich ein maßgeschneidertes Event, in dem die kleinen Überraschungen genauso geplant sind wie das Menü. Eventplanung in Österreich heißt für mich: viel Vorarbeit, damit am Abend niemand mehr an Organisation denkt. Und am Schluss steht das, wovon hier alle reden: die Party des Jahres, stilvoll, einzigartig – und garantiert länger als geplant.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Braut jubelt mit ihren Trauzeuginnen in orangefarbenen Kleidern und Papierschirmen in die Kamera

Hochzeitsplanerin Österreich: Brautpaar zieht durch weiße Vorhänge in die festlich beleuchtete Scheune ein, Schwarz-Weiß

Luftbild eines Naturbadeteichs mit Steg und Wiesen auf dem Gelände einer Hochzeitslocation

Fotos: White Session

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

Mehr

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

Mehr

All in White – Lago Maggiore

Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

Mehr

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

FAQs zur Hochzeitsplanung in Österreich

Planst du als deutsche Hochzeitsplanerin auch in Österreich?

Ja, Österreich gehört seit Jahren fest zu meinem Einzugsgebiet – ob Feier auf der Alm, Zeremonie am Seeufer oder Fest in einem Schloss. Ich selbst sitze in Günzburg, wo die A8 vorbeiführt, München und Stuttgart gleich weit entfernt liegen und das Allgäu fast vor der Haustür beginnt – über die Grenze bin ich von dort schnell. Zusätzlich bin ich im gesamten Bundesgebiet unterwegs. Regelmäßig plane ich außerdem in der Schweiz und in Südtirol, in Bayern und München, am Tegernsee, im Allgäu und am Bodensee, dazu am Gardasee und am Comer See.

Wie hoch fällt das Budget aus?

Ich begleite Hochzeiten ab 40.000 €, wobei Ringe, Kleid, Anzug, Reisekosten und mein Honorar zusätzlich anfallen. Bei kleinerem Kreis oder wenn ihr nur Teilbereiche abgeben wollt, ist auch weniger möglich – genau wie bei Coachings und Tagesbegleitungen. Erzählt mir unverbindlich von eurem Vorhaben, dann bekommt ihr etwas, das dazu passt.

Wie viele Hochzeiten hast du schon organisiert?

Über hundert Veranstaltungen sind es mittlerweile, gesammelt in mehr als sechs Jahren zwischen deutschen und italienischen Schauplätzen. Gestartet bin ich 2019 im Nebenerwerb, seit 2023 arbeite ich hauptberuflich. 2024 sind ein paar neue Gesichter zu meinem Team gestoßen.

Setzt du auf feste Dienstleister vor Ort?

Nein. Feste Partner würden euch einschränken, deshalb wähle ich für jedes Projekt neu aus. Seit 2019 baue ich mein Netzwerk kontinuierlich aus, auch über die Grenze hinweg. So kann ich euch Dienstleister empfehlen, die eure Vorstellungen verstehen – und die die Gegebenheiten vor Ort kennen.

Wie lernen wir uns am besten kennen?

Unverbindlich und persönlich. Ihr schildert mir eure Vorstellungen, ich zeige euch, wie ich arbeite und was das für euch bedeutet. Ob wir zueinander passen, entscheidet die Sympathie. Da keine Hochzeit der anderen gleicht, bekommt ihr kein Paket, sondern ein Angebot nach Maß, das dem realen Aufwand aller übertragenen Aufgaben folgt. Nach Vertragsabschluss legen wir los.

Können wir dich auch dazu holen, wenn schon vieles steht?

Selbstverständlich. Einsteigen kann ich ab jedem Zeitpunkt, auch wenn Location und Termin bereits feststehen. Weil ich für alle meine Paare höchste Qualität liefern möchte, nehme ich pro Jahr nur wenige Hochzeiten an. Wer nicht alles abgeben möchte, wählt eine Teilplanung, die Begleitung am Hochzeitstag oder das Live-Online-Coaching auf Stundenbasis.

Wie hat für dich alles angefangen?

Mit meiner eigenen Hochzeit 2016 auf Sizilien. Ich habe das Fest von A bis Z selbst organisiert, mir dafür Italienisch angeeignet und 130 Gäste aus Deutschland, Sardinien und Sizilien auf der Insel versammelt. 2018 wollte ich mich beruflich verändern, und Freunde wie Kollegen legten mir die Eventbranche nahe. Nach einer Weiterbildung im Eventmanagement war die Sache entschieden.