Hochzeitsplanung Scheunenhochzeit – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Die schönsten Scheunen sind die, die noch nach Holz riechen. Balken über euch, Lichterketten dazwischen, draußen Wiese bis zum Horizont – und drinnen eine Tafel, an der niemand vor Mitternacht aufstehen will. Eine Scheunenhochzeit verbindet, was sonst schwer zusammengeht: Bodenständigkeit und großes Fest. Wenn genau das eure Traumhochzeit ist, dann lasst uns anfangen – bei der Wiese, der Scheune und einem Tag voller Magie, der euch den Atem raubt. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin baue ich euch das Fest, das zu diesen Räumen passt.

Hochzeitsplanung

Eine leere Scheune ist ein Versprechen und eine Baustelle zugleich. Es gibt keinen Bankettsaal mit Personal, keine fertige Technik, oft nicht einmal genug Steckdosen. Genau darin liegt die Freiheit: Ihr entscheidet über jeden Quadratmeter – wo die Bar steht, wie die Tische laufen, ob das Licht warm hängt oder hoch über euch schwebt.

Damit aus dieser Freiheit kein Stress wird, übernehme ich die Planung. Ich suche die Location, kläre Strom, Sanitär, Zufahrt und Genehmigungen, entwerfe das Raumkonzept, stelle Küche, Floristik, Mietmobiliar und Musik zusammen und plane den Ablauf inklusive Auf- und Abbau. Hochzeitsplanung für eine Scheunenhochzeit heißt vor allem: an das denken, woran sonst niemand denkt. Am großen Tag führe ich Regie, während ihr feiert – und hinterher sieht niemand mehr, wie viel Planung in dieser Leichtigkeit steckt.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Draußen, wenn möglich. Auf dem Steg über dem Teich, im Hof zwischen den Gebäuden, unter dem alten Baum neben der Scheune oder auf der Wiese, auf der die Bänke einfach ins Gras gestellt werden. Eine freie Trauung braucht keinen Saal – nur einen Ort, an dem ihr euch traut, ganz ihr selbst zu sein.

Das Herzstück ist eure freie Traurede, und die schreibe ich Wort für Wort für euch. Aus euren Geschichten, euren Anfängen, den Details, die nur eure Menschen verstehen – warm erzählt, mit Humor und ohne Floskeln. Zwei »Ja’s«, ein Kuss, und aus den Bankreihen im Gras kommt zwischen Freudentränen der erste Jubel. Danach klatschen alle, jemand pfeift, und der Abend gehört euch.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Barfenster in einer Natursteinwand mit vorbereiteten Gläsern beim Empfang einer Scheunenhochzeit

Eine Bar in der Natursteinwand, Getränke aus dem Fenster, Gäste, die im Gras stehen und nicht mehr weg wollen: Auf dem Land funktionieren Feste anders – unkomplizierter und meist länger. Das gilt nicht nur für Hochzeiten, sondern auch für runde Geburtstage, Verlobungen, Hoffeste, Jubiläen und Sommerabende, die einfach stattfinden sollen.

Ich baue euch dafür ein maßgeschneidertes Event: Konzept, Ausstattung, Menü, Musik, Licht und einen Ablauf, der sich unangestrengt anfühlt, obwohl dahinter ein exakter Plan steckt. Mit höchster Präzision kümmere ich mich um alles, was ihr am Abend nicht bemerken sollt – damit übrig bleibt, worauf es ankommt: die Party des Jahres, stilvoll, einzigartig und unvergesslich.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Brautpaar lehnt eng beieinander an einer alten Holzwand mit orangefarbenen Blüten

Festtafeln in einer Scheune unter offenem Dachstuhl mit runden Lichtringen und Lichterketten

Hochzeitsgäste sitzen im Sommer auf Bänken am Wasser und verfolgen die freie Trauung

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

FAQs zur Scheunenhochzeit

Wo findest du passende Scheunen für uns?

In sehr vielen Ecken – alte Stadel im Allgäu, Gutshöfe in Schwaben, Vierseithöfe in Bayern, Fachwerkscheunen im Rheinland. Ich sitze in Günzburg, mit der A8 vor der Tür, ungefähr mittig zwischen München und Stuttgart und mit dem Allgäu gleich nebenan, plane aber im gesamten Bundesgebiet und über die Grenze hinaus. Gefeiert wurde mit mir schon im Allgäu, in Bayern und Baden-Württemberg, am Bodensee, in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz, dazu in Österreich, der Schweiz und Südtirol. Wenn euch die Scheune zu fest gemauert ist, schaut euch auch die Zelthochzeit an.

Wie läuft unser erstes Gespräch, und wann wird gebucht?

Wir starten mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Ihr erzählt mir, wie ihr euch eure Feier zwischen alten Balken vorstellt, und ich lasse euch offen in meine Arbeitsweise blicken. Wichtig ist, dass die Sympathie stimmt. Pakete gibt es bei mir nicht, denn eine Scheunenhochzeit stellt ganz andere Fragen als eine Feier im Saal. Euer Angebot entsteht nach Maß und beruht auf dem realen Aufwand. Nach eurer Entscheidung und dem Vertrag geht es los.

Mit welchem Budget sollten wir rechnen?

Ich begleite Hochzeiten ab 40.000 €; Ringe, Anzug, Kleid, Reisekosten und mein Honorar sind darin nicht enthalten. Gerade bei Scheunen lohnt der genaue Blick, weil vieles erst aufgebaut werden muss, was ein Restaurant schon mitbringt. Kleinere Runden und einzelne Leistungen sind ebenso machbar, Coachings und Tagesbegleitungen eingeschlossen. Sprecht mich unverbindlich an, dann kalkuliere ich euer Angebot.

Empfiehlst du dafür feste Dienstleister?

Nein, ich wähle nicht aus festen Partnern, weil das eure Möglichkeiten einschränken würde. Seit 2019 baue ich an einem Netzwerk, das gerade für Scheunenhochzeiten Gold wert ist: Cateringteams, die ohne feste Küche arbeiten, Floristik, die mit rohem Holz kann, Technik für Strom und Licht.

Was, wenn wir die Scheune schon gefunden haben?

Umso besser – dann steigen wir dort ein, wo ihr steht. Dazustoßen kann ich in jeder Phase eurer Vorbereitungen. Meinen Kalender halte ich bewusst überschaubar, damit jedes Paar dieselbe Qualität bekommt. Möglich sind deshalb auch eine Teilplanung, die Betreuung am Hochzeitstag oder ein Live-Online-Coaching auf Stundenbasis, wenn ihr selbst planen möchtet.

Wie viel Praxis hast du mit solchen Feiern?

Mehr als hundert Veranstaltungen in über sechs Jahren, zwischen deutschen Höfen und italienischen Anwesen. Der Anfang liegt 2019 im Nebenerwerb, seit 2023 bin ich hauptberuflich unterwegs. Seit 2024 unterstützen mich ein paar neue Gesichter im Team.

Wie kam es zu deinem Weg in diesen Beruf?

Weil aus einem Zufall eine Berufung wurde. 2016 habe ich meine große Hochzeit auf Sizilien geplant. Italienisch gehörte zur Vorbereitung, und 130 Gäste kamen aus Deutschland, Sardinien und Sizilien auf der Insel zusammen. 2018 wollte ich beruflich neue Herausforderungen und habe mich umgehört; die Eventbranche kam dabei von ganz allein ins Gespräch. Nach einer Weiterbildung im Eventmanagement wurde aus der Leidenschaft mein Beruf – darauf bin ich bis heute wahnsinnig stolz.