Hochzeitsplanung Mallorca – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Für viele Paare ist Mallorca kein Ausland. Man kennt die Bucht, in der man als Kind war, den Ort, an dem der Antrag gemacht wurde, die Finca hinter der Steinmauer, an der man jedes Jahr vorbeifährt. Genau deshalb wird hier so gern geheiratet: Die Insel ist vertraut und trotzdem groß genug für einen Auftritt. Wenn eure Traumhochzeit hier stattfinden soll, entwerfe ich sie für euch – voller Magie, mit Momenten, die euch den Atem rauben, und einem Ablauf, der bis zur letzten Minute sitzt. Als eure Hochzeitsplanerin auf Mallorca übernehme ich alles, was dahintersteckt.

Hochzeitsplanung

Eine Finca ist selten eine fertige Eventlocation. Sie hat eine Küche für acht Personen, nicht für achtzig, der Strom reicht für den Alltag, nicht für Küche, Licht und Musik, und die Zufahrt ist für einen Lkw manchmal zu eng. Was auf Fotos mühelos aussieht, ist in Wahrheit exakt geplante Infrastruktur.

Genau das ist meine Arbeit. Ich prüfe die Finca oder das Hotel vor Ort, kläre Genehmigungen und Lärmschutzzeiten, plane Küche, Technik, Strom, Mobiliar, Floristik und Ablauf, organisiere Zimmer und Shuttles für eure Gäste und stimme mich mit allen Dienstleistern ab – auf Deutsch mit euch, auf Spanisch mit dem Rest. Am großen Tag bin ich selbst auf der Insel und halte als hauptberufliche Hochzeitsplanerin alle Fäden zusammen. Was bleibt, ist eine Hochzeit, die wirkt, als hätte sie schon immer auf diese Finca gehört.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Der Moment direkt nach dem Ja gehört niemandem sonst: kurzes Lachen, eine Umarmung, in der ihr beide für zwei Sekunden vergesst, dass achtzig Menschen zuschauen. Eure freie Trauung auf Mallorca schafft dafür den Rahmen – im Olivenhain, auf der Terrasse über dem Meer, im Innenhof der Finca oder direkt oben in der Tramuntana.

Eure freie Traurede halte ich auf Deutsch, Zeile für Zeile aus dem gebaut, was ihr mir über euch erzählt habt. In unseren Gesprächen sammle ich, was eure Geschichte ausmacht – die erste Begegnung, den Umweg, die Sätze, die längst zu eurem Code gehören – und mache daraus eine Rede, die eure Gäste mitnimmt. Am Ende stehen zwei »Ja’s« zwischen alten Olivenbäumen, und irgendwo links weint jemand, der das nie zugeben würde. Danach: Applaus, Musik und der Weg zur Tafel.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Mallorca: Gedeck mit Leinenserviette und goldenem Besteck vor einem Arrangement aus weißen Blüten

Servietten, die über den Köpfen kreisen, Gläser in der Abendsonne, unten das Meer: Mallorca kann Feiern, und zwar in jeder Größe. Ob Verlobungsfeier, runder Geburtstag, Familienwochenende oder Firmenevent auf der Finca – der Rahmen ist gesetzt, den Rest bestimmt ihr.

Ich entwickle daraus ein maßgeschneidertes Event mit klarer Handschrift: Empfang, Menü, Bar, Musik, Licht und ein Ablauf, der vom Nachmittag bis in die Nacht trägt. Ich plane bis zur letzten Kerze durch, damit der Abend aussieht, als wäre er einfach passiert – und aus eurem Fest die Party des Jahres wird.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Hohe Palmen vor hellem Himmel im Garten einer mallorquinischen Finca

Hochzeitsplanerin Mallorca: lange Tafel von oben mit hellblauen Stühlen und weißem Blumenlauf im Gras

Braut sitzt am Hochzeitsmorgen mit ihrem Brautstrauß am Rundbogenfenster der Finca, Schwarz-Weiß

Fotos: Cyana Antonia Photography

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

FAQs zur Hochzeitsplanung auf Mallorca

Wie viele Feste hast du schon gestemmt?

Ich bin seit 2019 als Hochzeits- und Eventplanerin unterwegs, zunächst nebenberuflich, seit 2023 in Vollzeit. In gut sechs Jahren kamen über hundert Veranstaltungen zusammen, in Deutschland ebenso wie in Italien. Seit 2024 unterstützen mich ein paar neue Gesichter.

Wo darf ich dich buchen – nur auf Mallorca?

Mallorca mit seinen Fincas, den Mandelhainen und Tafeln hoch über dem Meer ist ein Traumziel, doch mein Radius ist größer. Mein Schreibtisch steht in Günzburg, direkt an der A8 und ungefähr gleich weit von München wie von Stuttgart entfernt, das Allgäu in Reichweite; von dort aus plane ich bundesweit und weit darüber hinaus. Ebenso plane ich auf Ibiza und Santorini, in Italien und der Toskana, am Gardasee und in Südtirol, dazu in Bayern, Baden-Württemberg und Österreich. Mein Netzwerk deckt damit tausende Kilometer ab.

Was kostet eine Hochzeit auf der Insel?

Meine Planungen beginnen bei einem Budget von 40.000 €. Auf einer Insel kommen Anreise und Unterbringung eurer Gäste als eigener Posten hinzu, den wir früh mitdenken sollten. Je nach Umfang und Gästeanzahl ist auch weniger möglich, ebenso bei Teilplanung, Coaching und Tagesbegleitung. Meldet euch unverbindlich, dann kalkuliere ich für euch.

Nutzt du feste Dienstleister auf der Insel?

Nein, ich lege mich nicht fest, weil euch das Möglichkeiten nehmen würde. Seit 2019 arbeite ich beständig an meinem Netzwerk und kann euch dadurch für jeden Anlass die Profis empfehlen, die vor Ort zuverlässig arbeiten – von der Finca-Vermittlung über die Küche bis zur Musik unter freiem Himmel.

Wie kommen wir ins Gespräch?

Über ein unverbindliches Erstgespräch, sehr gern per Video. Ihr schildert mir eure Wünsche, ich lasse euch in meine Arbeitsweise blicken. Wichtig ist mir die gegenseitige Sympathie, denn eine Hochzeit im Ausland verlangt Vertrauen auf beiden Seiten. Pakete gibt es bei mir nicht: Euer Angebot entsteht nach Maß und folgt dem realen Aufwand. Ist der Vertrag unterschrieben, geht die Arbeit los.

Und wenn wir die Finca schon gebucht haben?

Dann komme ich dazu, wo ihr gerade steht – ein Einstieg ist zu jedem Zeitpunkt eurer Planung möglich. Weil ich für alle meine Paare dieselbe Qualität liefern möchte, nehme ich nur wenige Hochzeiten pro Jahr an. Außer der kompletten Planung sind ein Teilbereich, die Begleitung am Hochzeitstag oder ein Online-Coaching auf Stundenbasis möglich.

Wie kam der Berufswunsch zustande?

Meine eigene Hochzeit hat den Ausschlag gegeben. 2016 feierte ich auf Sizilien und plante alles selbst. Italienisch gehörte zur Vorbereitung, und 130 Gäste reisten aus Deutschland, Sardinien und Sizilien an. Als ich 2018 nach etwas Neuem suchte, deuteten Freunde wie Kollegen auf die Eventbranche. Aus dieser Neugier heraus absolvierte ich eine Weiterbildung im Eventmanagement. Struktur, Organisation und Gestaltungslust gehörten immer schon zu mir – so wurde aus einer Leidenschaft mein Beruf.