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Hochzeitsplanung Ibiza – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Ibiza hat zwei Gesichter, und nur eines davon kennt man aus dem Fernsehen. Das andere liegt hinter den Hügeln: stille Buchten, weiße Häuser mit dicken Mauern, Feigenbäume, unter denen man den ganzen Nachmittag sitzen kann. Genau dieses Ibiza ist der Ort für eine Traumhochzeit – entspannt, sonnengebleicht und trotzdem mit Glamour, wenn ihr ihn wollt. Sagt mir, wonach sich euer Tag anfühlen soll, und ich entwerfe euch die Insel-Version davon – voller Magie und mit Momenten, die euch den Atem rauben. Als eure Hochzeitsplanerin auf Ibiza sorge ich dafür, dass davon nichts an euch hängen bleibt.

Hochzeits­planung

Hochzeitsplanung Ibiza: Brautpaar steht mit Brautstrauß an der felsigen Küste vor dem Meer

Auf einer Insel ist alles eine Frage der Logistik. Im Sommer sind Fincas und Hotels früh ausgebucht, Dienstleister arbeiten mehrere Hochzeiten pro Woche, Mietwagen sind knapp, und die Straße zur Bucht ist enger, als Google vermuten lässt. Wer das erst vor Ort merkt, verliert Zeit, die eigentlich euch gehören sollte.

Deshalb übernehme ich die Planung komplett. Ich sichere Location und Termine früh, verhandle Verträge, plane Küche, Bar, Floristik, Technik und Mobiliar, kläre Genehmigungen und Musikzeiten und organisiere Zimmer, Transfers und ein Programm für das ganze Wochenende. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin und Wedding Planner bin ich am großen Tag vor Ort und führe Regie, damit ihr keine einzige Entscheidung mehr treffen müsst. Was bleibt, ist eine Hochzeit, die nach euch aussieht und nach dieser Insel schmeckt.

Freie Trauung

Freie Trauung Ibiza: Brautpaar küsst sich unter einem weißen Blumenbogen mit Blick auf das Meer

Ein Bogen aus weißen Blüten, dahinter nichts als Meer, davor eure Menschen im Halbrund: Eure freie Trauung auf Ibiza braucht wenig, um groß zu wirken. Ob auf der Terrasse über der Bucht, im Garten der Finca, am Strand oder oben am Klippenrand, wenn die Sonne tief steht – ihr wählt den Ort, ich mache ihn möglich.

Eure freie Traurede entsteht auf Deutsch und aus euren eigenen Sätzen, nicht aus einer Vorlage. Aus unseren Gesprächen nehme ich die Details, die eure Geschichte tragen, und forme daraus eine Rede, die eure Gäste lachen und zwei Sätze später schlucken lässt. Dann kommen die zwei »Ja’s«, dann der Kuss, dann der Jubel – und dazwischen so viele Freudentränen, dass die Sonnenbrillen ihren Zweck erfüllen. Danach klatschen alle, und der Abend gehört der Insel.

Feiern & Parties

Eventplanung Ibiza: modernes Hotel mit Palme und blühender Bougainvillea unter blauem Himmel

Sonnenuntergang, Musik, die langsam lauter wird, Gläser, die nie leer sind: Auf Ibiza kann ein Abend lang werden, ohne dass es jemand plant – aber richtig gut wird er nur, wenn doch jemand geplant hat. Das gilt für Verlobungsfeiern, runde Geburtstage, Familienwochenenden oder Firmenevents genauso wie für Hochzeiten.

Dafür stelle ich alles zusammen, was so einen Abend trägt: Empfang, Menü, Bar, DJ oder Band – und einen Ablauf, den niemand als Ablauf erkennt. Was auf dieser Insel nach Zufall aussieht, ist meistens genau getaktet. Am Ende steht die Party des Jahres, und niemand fragt, wer sie gebaut hat.

Hochzeitsgesellschaft sitzt bei der Zeremonie auf der Terrasse über der Bucht, Schwarz-Weiß-Aufnahme
Hochzeitsplanerin Ibiza: Braut lacht mit ihren Brautjungfern in altrosa Kleidern unter dem Blumenbogen
Türkisfarbene Bucht mit einem einzelnen Boot, im Hintergrund die vorgelagerte Felseninsel
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Liebe Worte

Fragen und Antworten zur Hochzeitsplanung auf Ibiza

  • Gibt es Anbieter, die du bevorzugt buchst?

    Nein, ich wähle für jedes Paar neu aus – feste Partner würden euch Optionen nehmen. Seit 2019 wächst mein Netzwerk beständig, und gerade auf Ibiza ist es wertvoll, Menschen zu kennen, die zwischen Boho-Leichtigkeit und professioneller Organisation vermitteln können.

  • Wie viel Budget solltet ihr mitbringen?

    Meine Begleitung startet ab 40.000 € Hochzeitsbudget; Ringe, Kleid, Anzug, Reisekosten und mein Honorar zählen nicht dazu. Auf einer Insel kommen An- und Abreise sowie Unterkünfte eurer Gäste hinzu, weshalb wir früh das Gesamtbild betrachten. Bei kleinerem Kreis oder reduziertem Umfang geht es auch darunter, genauso wie bei Teilplanung, Coaching oder Tagesbegleitung. Meldet euch unverbindlich, dann rechne ich es euch durch.

  • Wie läuft unser erstes Gespräch ab?

    Unverbindlich, offen und auf Wunsch online. Ihr schildert mir eure Ideen, ich erkläre euch meine Arbeitsweise, damit ihr jeden Schritt einordnen könnt. Entscheidend ist, dass die Sympathie zwischen uns stimmt. Weil sich Hochzeiten nicht standardisieren lassen, gibt es keine Pakete, sondern ein Angebot nach Maß auf Grundlage des realen Aufwands. Habt ihr euch entschieden, folgt der Vertrag – und dann gilt: »Dream. Plan. Do.«

  • Planst du auch außerhalb von Ibiza?

    Ja, Ibiza mit seinen versteckten Buchten, den Sonnenuntergängen und den weiß getünchten Fincas ist eines von vielen Zielen. Geplant habe ich ebenso auf Mallorca und Santorini, in Italien und der Toskana, am Comer See und in Südtirol. Zu Hause bin ich in Günzburg, wo die A8 vorbeiführt und der Weg nach München so weit ist wie der nach Stuttgart; geplant wird ansonsten bundesweit.

  • Können wir dich auch später noch dazu holen?

    Ja, ein Einstieg ist zu jedem Zeitpunkt eurer Planungsphase möglich. Da ich meinen Paaren durchweg höchste Qualität bieten möchte, bleibt mein Kalender bewusst überschaubar. Ihr könnt einen Teil der Planung abgeben, mich nur für den Hochzeitstag buchen oder euch stundenweise online coachen lassen, wenn ihr selbst plant.

  • Wie viele Jahre bist du schon dabei?

    Seit 2019 organisiere ich Hochzeiten und Events, die ersten Jahre parallel zum Hauptberuf, ab 2023 ausschließlich. Über hundert Veranstaltungen aus gut sechs Jahren liegen hinter mir, im Inland wie südlich der Alpen. Seit 2024 arbeite ich mit ein paar neuen Gesichtern im Team.

  • Wodurch kamst du in diesen Beruf?

    Weil ich einmal selbst Braut war und Feuer gefangen habe. 2016 habe ich meine große Hochzeit auf Sizilien organisiert. Italienisch lernte ich dafür, und 130 Gäste kamen aus Deutschland, Sardinien und Sizilien zusammen. 2018 kam die Frage, wie es beruflich weitergehen soll – die Antwort fand ich in einer Weiterbildung im Eventmanagement. Seither ist aus meiner Leidenschaft mein Beruf geworden.

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