Hochzeitsplanung Stuttgart – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Fahrt an einem Sommerabend die Weinberge über der Stadt hinauf und schaut zurück: Stuttgart liegt dann unten in seinem Kessel und funkelt, Rebzeilen im Rücken, die Stäffele als Wege dorthin. Eine Stadt, die ihre Schönheit nicht in die Auslage legt, sondern sie euch überlässt – so wie dieser Tag euch gehört. Wenn ihr eine Traumhochzeit vor Augen habt, die genauso wenig von der Stange sein soll, dann lasst uns reden. Ich forme aus eurem Bild ein Fest voller Magie, das euch den Atem raubt und noch lange in euch weiterklingt. Als eure Hochzeitsplanerin in Stuttgart nehme ich euch alles ab, was zwischen euch und diesem Gefühl steht.

Hochzeitsplanung

Ihr bringt eine Vorstellung mit. Manchmal ist sie bis zur Serviettenfarbe durchdacht, manchmal ist sie nur ein Gefühl, für das es noch keine Worte gibt – beides ist ein guter Anfang. Aus diesem Anfang entwickle ich euren Tag: das Weingut über dem Remstal, die Villa in Halbhöhenlage, den holzvertäfelten Saal, in dem das Kerzenlicht abends warm über die Tafel läuft. Eine Traumhochzeit entsteht nicht durch Aufwand, sondern durch Entscheidungen, die zusammenpassen.

Diese Entscheidungen treffe ich mit euch – und danach kümmere ich mich darum, dass sie halten. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin in Stuttgart und Umgebung übernehme ich Konzept, Locationsuche, Dienstleister, Budget und Ablaufregie, und am Tag selbst stehe ich dort, wo ihr mich nicht seht: im Hintergrund, wo alles zusammenläuft. Einen guten Hochzeitsplaner in Stuttgart erkennt man nicht daran, wie präsent er ist, sondern daran, wie leicht sich euer Tag anfühlt – einzigartig, unvergesslich und in Perfektion.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Zwei Menschen, ein Blumenbogen – und dazwischen jemand, der eure Geschichte tatsächlich kennt. Mehr braucht es nicht für den Moment, an den ihr euch in zwanzig Jahren noch erinnert. Eure freie Trauung in Stuttgart darf überall stattfinden, wo es sich für euch richtig anfühlt: im Stuckzimmer eines alten Stadtpalais, unter Obstbäumen im Neckartal, auf der Terrasse mit Blick über die Reben.

Die freie Traurede schreibe ich eigens für euch – nach langen Gesprächen, in denen ihr mir mehr erzählt, als ihr vorhattet. Ich fange darin ein, was euch ausmacht: die kleine Geschichte, die alle Gäste kennen, und die, die niemand kennt. Wenn ihr eure Liebe dann mit zwei »Ja’s« besiegelt, ist der Raum voller Freudentränen und niemand schaut mehr auf die Uhr. Worte können genau das: einem Tag eine Seele geben, die bleibt.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Stuttgart: schwarzer Platzteller mit handgeschriebener Menükarte, umgeben von Rosen und Dahlien in Pastelltönen

Nicht jedes Fest braucht einen Anlass wie eine Hochzeit. Der sechzigste Geburtstag, die Verlobung nach dem Antrag oben auf dem Weinberg, die Babyparty im Garten, das große Wiedersehen einer ganzen Familie: Auch diese Tage verdienen einen Rahmen, der ihnen gerecht wird – und Gäste, die beim Hereinkommen kurz stehen bleiben.

Genau daran arbeite ich. Eventplanung in Stuttgart bedeutet für mich, aus eurem Anlass ein maßgeschneidertes Event zu machen: von der handgeschriebenen Menükarte über die Blumen bis zu dem Moment am Abend, in dem das Licht heruntergeht und die Musik übernimmt. Mit höchster Präzision plane ich, was ihr später gar nicht bemerken sollt – damit für euch nur eines bleibt: die Party des Jahres, stilvoll, einzigartig und unvergesslich.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Detailaufnahme eines goldenen Deko-Reifs mit Dahlien, Chrysanthemen und Pampasgras bei einer Hochzeit in Stuttgart

Braut im Spitzenkleid steht an einer weißen Sprossentür auf der Veranda und blickt nach draußen

Hochzeitsplaner Stuttgart: schwarzer Kaminsims mit Blumenlauf in Flieder und Rosé, Kerzen und Namensschild des Brautpaars

Fotos: Marina Photography

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Häufig gestellte Fragen zur Hochzeitsplanung in Stuttgart

Hast du eine feste Liste an Dienstleistern?

Nein. Ich habe mich früh dagegen entschieden, mit festen Partnern zu arbeiten, weil das meinen Paaren Optionen nimmt. Stattdessen erweitere ich seit 2019 mein Netzwerk laufend. So kann ich euch für jedes Gewerk jemanden empfehlen, der fachlich überzeugt und menschlich zu euch passt – ob für eine Feier über den Dächern des Kessels oder ein Fest im Weinberg.

Wie sieht euer erstes Gespräch aus und wie geht es danach weiter?

Wir beginnen unverbindlich: Ihr erzählt, was euch vorschwebt, ich zeige euch, wie ich arbeite – transparent und ehrlich. Wesentlich ist dabei, dass die gegenseitige Sympathie stimmt, denn wir werden viel Zeit miteinander verbringen. Pakete gibt es bei mir nicht, weil jede Hochzeitsplanung eigene Anforderungen mitbringt. Euer Angebot entsteht nach Maß, berechnet auf Basis des Aufwands, der für die von euch gewünschten Aufgaben wirklich anfällt. Nach eurer Zusage und dem Vertrag legen wir los – ganz nach meinem Motto »Dream. Plan. Do.«

Welches Budget solltet ihr einplanen?

Als Orientierung: Ich begleite Hochzeiten ab 40.000 €. Bei kleineren Gästezahlen oder geringerem Umfang geht es auch darunter, ebenso bei Teilplanungen, Coachings und der Betreuung am Hochzeitstag. Ein erstes unverbindliches Gespräch genügt, damit ich euch etwas Passendes ausrechnen kann.

Was hat dich in diese Branche gezogen?

Es war ein Zufall mit Ansage. 2016 habe ich meine große Hochzeit auf Sizilien organisiert, mir extra Italienisch beigebracht und 130 Gäste aus Deutschland, Sardinien und Sizilien auf der Insel vereint. Nach diesem schönsten Tag meines Lebens wollte ich mich 2018 beruflich verändern und neue Herausforderungen annehmen. Freunde und Kollegen brachten mich auf die Eventbranche, was mich kurzerhand zu einer Weiterbildung im Eventmanagement führte. Struktur und Gestaltungsfreude gehörten bei mir schon immer zusammen. Aus der Leidenschaft wurde schnell mein Beruf – das macht mich bis heute stolz und treibt mich jeden Tag an.

Reicht dein Einzugsgebiet über Stuttgart hinaus?

Deutlich. Stuttgart mit seiner Kessellage, den Weinbergen mitten in der Stadt und der Mischung aus Historie und moderner Architektur ist eine dankbare Bühne für Hochzeiten, aber ich bin viel unterwegs. Mein Ausgangspunkt ist Günzburg, verkehrsgünstig an der A8 und ungefähr gleich weit von München wie von Stuttgart entfernt, das Allgäu in Reichweite. Gearbeitet wird bundesweit und im benachbarten Ausland. Immer wieder plane ich in Baden-Württemberg, in Heilbronn, Heidelberg und Ulm, am Bodensee und im Allgäu, dazu in Bayern und München sowie in Österreich und der Schweiz. Damit zieht sich mein Netzwerk über tausende Kilometer.

Bietest du auch etwas an, wenn wir die Planung schon begonnen haben?

Ja, und zwar in mehreren Abstufungen. Ihr könnt jederzeit auf mich zukommen, auch mitten in der Planung. Da ich für alle meine Paare höchste Qualität liefern möchte, ist mein Kalender allerdings begrenzt. Braucht ihr nur an bestimmten Stellen Unterstützung, wird daraus eine Teilplanung; soll ich nur den Tag selbst im Griff haben, buche ich mich als Tagesbegleitung ein; und wer eigenständig plant, holt sich das Live-Online-Coaching stundenweise dazu.

Wie lange bist du schon in diesem Beruf?

Seit 2019, zunächst nebenberuflich und seit 2023 hauptberuflich. In diesen gut sechs Jahren sind über hundert Veranstaltungen zusammengekommen, von deutschen Weingütern bis zu italienischen Landhäusern. 2024 kam der schöne Moment, ein paar neue Gesichter in meinem Team willkommen zu heißen.