Hochzeitsplanung Rheinland-Pfalz – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Wenn im Frühjahr an der Weinstraße die Mandelbäume aufgehen, sieht dieses Bundesland aus wie ein Versprechen. Später übernehmen die Reben, dann die Glyzinie an den Gutshäusern, und irgendwann im Herbst riecht jeder Hof nach Most. Rheinland-Pfalz ist ein Land für Menschen, die es warm mögen und trotzdem stilvoll. Habt ihr genau das vor Augen? Dann lasst uns reden – daraus wird ein Fest voller Magie, das euch den Atem raubt und noch im nächsten Sommer nachklingt. Als eure Hochzeitsplanerin in Rheinland-Pfalz nehme ich euch die Arbeit ab und lasse euch die Vorfreude.

Hochzeitsplanung

Weingut oder Wasserburg? Innenhof unter Glyzinien oder Gewölbesaal mit warmem Licht an den Wänden? Zwischen Pfalz, Rheinhessen, Mosel und Eifel liegen so viele Möglichkeiten, dass die Suche schnell zur Belastung wird – vor allem, wenn ihr beide arbeitet und die Wochenenden eigentlich für euch da wären.

Genau hier setze ich an. Ich sortiere für euch vor, statt euch mit Listen zu erschlagen: Ich lerne euren Geschmack kennen, schlage die Orte vor, die wirklich passen, und übernehme danach alles – Floristik, Küche, Papeterie, Zeitplan, Verträge, Absprachen. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin in Rheinland-Pfalz führe ich am großen Tag im Hintergrund Regie, damit vorne alles selbstverständlich wirkt. So entsteht eine Traumhochzeit, die eure Handschrift trägt: einzigartig, unvergesslich und bis ins letzte Detail durchdacht.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Ein Kiesweg durch den Garten, links Hortensien, rechts alte Bäume – und am Ende wartet der Moment, für den ihr alles andere organisiert habt. Eure freie Trauung in Rheinland-Pfalz kann überall stattfinden: zwischen den Rebzeilen, im Klosterhof, auf der Terrasse über der Mosel oder unter dem Nussbaum im Hof eures Winzers.

Das Herzstück ist eure freie Traurede. Ich schreibe sie nach mehreren Gesprächen mit euch – nicht aus Textbausteinen, sondern aus dem, was ihr mir erzählt: wie ihr zusammengekommen seid, was ihr aneinander schätzt, worüber ihr immer noch lacht. Spätestens beim zweiten »Ja« greift die erste Reihe zum Taschentuch – Freudentränen gehören hier einfach dazu. Ein Moment, der euch für immer gehört – so außergewöhnlich wie eure Geschichte.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Rheinland-Pfalz: runde Festtafeln im warm beleuchteten Gewölbesaal mit Blumen in Orange und Blau

Ein Winzerhof, lange Tafeln, Zitronen und Blumen auf jedem Tisch, dazu Musik, die niemanden sitzen lässt: Ein Fest in Rheinland-Pfalz darf mediterran sein, ohne den Boden unter den Füßen zu verlieren. Verlobungsfeier, runder Geburtstag, Taufe, Babyparty, Firmenjubiläum im Gewölbe – für jeden dieser Anlässe gibt es hier eine Bühne, die schon von allein etwas hermacht.

Was dazukommt, ist die Inszenierung. Aus eurem Anlass mache ich ein maßgeschneidertes Event mit einem roten Faden – von der Einladung über den Empfang bis zum Moment, in dem das Licht heruntergeht. Eventplanung in Rheinland-Pfalz bedeutet für mich, mit höchster Präzision zu planen, was später ganz leicht aussehen soll. Und irgendwann kippt der Abend, und aus dem Fest wird die Party des Jahres.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Blumenarrangement in Blau, Gelb und Weiß in einer gemusterten Vase auf dem Holztisch, daneben Kumquats

Hochzeitsplanerin Rheinland-Pfalz: blau-weißes Willkommensschild des Brautpaars auf der Staffelei, umrahmt von Sommerblumen

Gotische Kirche mit hohem Turm am Marktplatz einer pfälzischen Weinstadt vor bewaldeten Hügeln

Fotos: Kerim Kelmendi

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Fragen zur Hochzeitsplanung in Rheinland-Pfalz

Wie viel Erfahrung bringst du in die Planung ein?

Seit 2019 arbeite ich als Hochzeits- und Eventplanerin, in den ersten Jahren nebenberuflich und ab 2023 hauptberuflich. In über sechs Jahren sind mehr als hundert Veranstaltungen zusammengekommen, deutschlandweit wie in Italien. 2024 kam Verstärkung dazu.

Was kostet es, und ab wann lohnt es sich?

Meine Planungen beginnen ab einem Hochzeitsbudget von 40.000 €, exklusive Planer-Honorar, Reisekosten, Ringe, Anzug und Kleid. Bei kleinerem Rahmen oder wenn ihr nur bestimmte Aufgaben abgeben möchtet, geht auch weniger – ebenso bei Teilplanung, Coaching und Tagesbegleitung. Lasst uns unverbindlich sprechen, danach rechne ich für euch.

Bist du in ganz Rheinland-Pfalz unterwegs?

Ja, von den Pfälzer Weinbergen über das Rheintal mit seinen Burgen bis an die Mosel. Die Region hat für Hochzeiten eine seltene Mischung aus Wein, Wasser und Geschichte. Mein Büro selbst ist in Günzburg, verkehrsgünstig an der A8 und ungefähr auf halbem Weg zwischen München und Stuttgart, das Allgäu ganz in der Nähe – gereist wird bei mir gern, und mein Einzugsgebiet umfasst das ganze Bundesgebiet und die Nachbarländer. Häufig unterwegs bin ich in Nordrhein-Westfalen und Bonn, in Heidelberg, Baden-Württemberg und Bayern, außerdem in Österreich, der Schweiz und Südtirol. So spannt sich mein Netzwerk über tausende Kilometer.

Wie sieht der Ablauf bis zur Buchung aus?

Ganz am Anfang steht ein Gespräch, das euch nichts kostet. Ihr erzählt mir von euren Ideen, ich erkläre euch meine Arbeitsweise so, dass ihr jeden Schritt nachvollziehen könnt. Ob es passt, entscheidet am Ende das Bauchgefühl auf beiden Seiten. Weil jede Hochzeit eigene Anforderungen hat, verzichte ich auf Pakete und kalkuliere euer Angebot nach Maß, basierend auf dem realen Aufwand. Habt ihr euch für mich entschieden, folgt der Vertrag – dann heißt es »Dream. Plan. Do.«

Haben wir freie Wahl bei den Dienstleistern?

Ihr habt freie Wahl, denn ich arbeite nicht mit einem festen Partnerkreis. Genau das gibt euch die Flexibilität, die eine persönliche Hochzeit braucht. Seit 2019 baue ich mein Netzwerk kontinuierlich aus, sodass ich für jedes Vorhaben – vom Weingut über die Burgkapelle bis zur Feier im Freien – den passenden professionellen Dienstleister empfehlen kann.

Nimmst du uns auch mitten in der Planung noch an?

Sehr gern. Ihr müsst nicht bei null anfangen, damit ich einsteigen kann – auch mit gebuchter Location seid ihr willkommen. Da ich für alle meine Paare dieselbe Qualität liefern will, bleibt mein Kalender überschaubar. Zur Wahl stehen neben der vollen Begleitung eine Teilplanung, der Hochzeitstag allein oder ein Live-Online-Coaching auf Stundenbasis für alle, die selbst planen.

Was steht am Anfang deiner Geschichte?

Über einen glücklichen Umweg. Sizilien, 2016: Dort habe ich mein eigenes Fest gestemmt. Italienisch lernte ich eigens dafür, und 130 Gäste reisten aus Deutschland, Sardinien und Sizilien an. 2018, nach dem schönsten Tag meines Lebens, wollte ich beruflich etwas Neues wagen – Freunde und Kollegen brachten mich auf die Eventbranche. Die Neugier reichte für eine Weiterbildung im Eventmanagement, und aus der Leidenschaft wurde mein Beruf. Darauf bin ich bis heute wahnsinnig stolz.