Hochzeitsplanung Baden-Württemberg – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Zwischen Bodensee und Odenwald liegen vier Stunden Autofahrt und ungefähr zwanzig Vorstellungen davon, wie eine Hochzeit auszusehen hat. Schwarzwaldhof oder Barockschloss, Weinberg über dem Neckar oder Gutshof mit Pool und Palmen im Kübel – dieses Land lässt euch die Wahl und nimmt euch keine Entscheidung ab. Ich schon. Sagt mir, wie ihr euch fühlen wollt, wenn ihr abends die Tür hinter euch zumacht – den Rest baue ich darum herum, voller Magie und mit Momenten, die euch den Atem rauben. Als eure Hochzeitsplanerin in Baden-Württemberg nehme ich euch die Wahl nicht ab, aber alles, was danach kommt.

Hochzeitsplanung

Der Anfang ist fast immer derselbe: zu viele offene Punkte, zu wenig Zeit, und die Frage, wo man eigentlich anfangen soll. Meine Antwort: bei euch. Erst wenn ich weiß, wie ihr lebt, wie ihr feiert und was ihr nicht wollt, ergibt die Suche nach dem Ort überhaupt Sinn – ob das am Ende der Backsteinhof mit Innenpool wird, die Scheune mit Kerzenleuchtern unter dem Dachstuhl oder das Anwesen am Waldrand mit langer Auffahrt.

Danach übernehme ich den Rest: Konzept, Budget, Verträge, Floristik, Küche, Musik, Papeterie, Zeitplan – und am großen Tag die Regie, die niemand bemerkt. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin in Baden-Württemberg arbeite ich mit einem Netz an Dienstleistern, das über Jahre gewachsen ist, und mit Ansprüchen, die keine Abkürzung zulassen. Was ihr am Ende bekommt, ist kein Programmpunkt nach dem anderen, sondern ein Tag aus einem Guss – einzigartig und unvergesslich.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Der Moment, in dem ihr zurück durch die Gästereihen geht, alle jubeln und irgendjemand zu früh die Konfettikanone zündet – dafür lohnt sich jede Planung. Ihm voraus geht eure freie Trauung in Baden-Württemberg: unter alten Bäumen im Park, an der Kapelle auf der Alb, im Klosterhof oder am Seeufer, wenn das Licht flach über das Wasser kommt.

Was diesen Moment möglich macht, ist die freie Traurede – und die schreibe ich allein für euch. Ich frage nach Anfängen, Umwegen und den Sätzen, die zwischen euch längst zum Code geworden sind – und mache daraus eine Rede, die eure Gäste lachen lässt und im nächsten Moment ganz still werden. Wenn ihr eure Liebe dann mit zwei »Ja’s« besiegelt, fließen die ersten Freudentränen meist schon eine Weile. Genau so soll sich dieser Tag anfühlen: nach euch, nicht nach Zeremonie von der Stange.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Baden-Württemberg: weißes Gedeck mit Perlenteller, Leinenserviette, Olivenzweig und Namenskarte

Manchmal ist es kein Ja-Wort, sondern ein Geburtstag, eine Verlobung, eine Taufe oder einfach ein Sommerabend, an dem alle zusammenkommen sollen. Auch dafür lohnt sich ein Ort mit Charakter – der Park mit Pavillon, die Terrasse am Pool, die Scheune, in der die Tafel fast bis zur Wand reicht.

Aus eurem Anlass mache ich ein Fest mit Dramaturgie: einen Empfang, der die Gäste sofort ankommen lässt, ein Menü, das zum Ort passt, Musik, die zur richtigen Minute lauter wird. Eventplanung in Baden-Württemberg bedeutet für mich, mit höchster Präzision und Liebe zum Detail ein maßgeschneidertes Event zu bauen, das nach euch aussieht – und am Ende die Party des Jahres: stilvoll, einzigartig und unvergesslich.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Lange Hochzeitstafel in einer Scheune mit Kerzenleuchtern, Olivenzweigen und Mr-und-Mrs-Ballons

Hochzeitsplanerin Baden-Württemberg: Gäste beim Sektempfang im Park, im Hintergrund ein weißer Pavillon

Ausgelassene Gästegruppe hält die Schleppe der Braut am Pool des Gutshofs in die Höhe

Fotos: LeClic Fotografie

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Was ihr zur Hochzeitsplanung in Baden-Württemberg wissen wollt

Kann man dich auch für eine Teilplanung buchen?

Ja, es muss keine Komplettplanung sein. Ihr könnt euch an jedem Punkt eurer Vorbereitungen melden, ob ganz zu Beginn oder wenn der Gutshof bereits reserviert ist. Damit ich für jedes Paar in derselben Tiefe arbeiten kann, halte ich meine Auftragszahl klein. Drei kleinere Formate gibt es zusätzlich zur vollständigen Planung: die Teilplanung, die reine Begleitung am Hochzeitstag und ein Live-Online-Coaching auf Stundenbasis für Selbstplaner.

Wo im Land planst du – und darüber hinaus?

Baden-Württemberg bietet auf kleinem Raum enorm viel: Weinberge am Neckar, Gutshöfe mit Pool, Schwarzwaldkulissen und Schlösser auf der Alb. Ich plane im ganzen Land, und mein Ausgangspunkt liegt günstig: Günzburg, verkehrsgünstig an der A8 und ungefähr auf halber Strecke zwischen München und Stuttgart, das Allgäu in Reichweite. Unterwegs bin ich außerdem bundesweit und über die Landesgrenzen hinaus. Regelmäßig plane ich in Stuttgart, Heidelberg, Heilbronn und Ulm, am Bodensee und im Allgäu, dazu in Bayern und Rheinland-Pfalz sowie in der Schweiz und in Österreich.

Wie lange begleitest du Hochzeiten schon?

Mehr als hundert Veranstaltungen stehen in meinem Rückblick, gesammelt über sechs Jahre hinweg zwischen deutschen Gutshöfen und italienischen Villen. Der Anfang liegt 2019, zunächst als zweites Standbein neben dem Hauptberuf; 2023 wurde die Hochzeitsplanung dann mein Vollzeitberuf. Ein Jahr später durfte ich mein Team erweitern.

Wie viel Budget ist nötig?

Ich starte bei einem Hochzeitsbudget von 40.000 €. Bei überschaubarer Gästezahl oder wenn ihr nur Teile abgeben möchtet, geht es auch mit weniger; für Coachings und Tagesbegleitungen gilt das ohnehin. Ein unverbindliches Vorgespräch genügt, damit ich euch etwas Passendes kalkulieren kann.

Wie läuft der Einstieg in die Zusammenarbeit?

Mit einem kostenlosen Gespräch, in dem ihr mir eure Vorstellungen schildert und ich euch zeige, wie ich arbeite. Ich möchte, dass ihr genau wisst, worauf ihr euch einlasst – und dass die Sympathie zwischen uns stimmt. Fertige Pakete gibt es nicht, weil sich Hochzeiten nicht normieren lassen. Ihr bekommt ein Angebot nach Maß, berechnet auf Grundlage des Aufwands, der wirklich anfällt. Nach eurer Zusage und dem Vertrag geht es an die Umsetzung.

Was war deine Motivation für diesen Weg?

Von der ersten Idee bis zum letzten Tanz habe ich sie selbst gestemmt – mit Italienischkurs und 130 Gästen, die aus Deutschland, Sardinien und Sizilien anreisten. 2018 wollte ich beruflich neu ansetzen. Der Hinweis auf die Eventbranche kam aus meinem Umfeld, das offenbar längst wusste, was zu mir passt. Aus dieser Neugier wurde eine Weiterbildung im Eventmanagement – und daraus mein Beruf.

Arbeitest du mit einem festen Partnernetzwerk?

Nicht mit festen Partnern, sondern mit einem offenen Netzwerk, das seit 2019 stetig wächst. So bleibe ich frei in der Empfehlung und kann für jedes Vorhaben – ob Weingut, Schloss oder Scheune – genau die Dienstleister vorschlagen, die fachlich und menschlich zu euch passen.