Hochzeitsplanung Südtirol – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Palmen und Dreitausender, Espresso und Knödel, italienische Leichtigkeit auf österreichischem Fundament: Südtirol ist das Land, in dem zwei Lebensarten sich nicht streiten, sondern ergänzen. Genau deshalb funktionieren Hochzeiten hier so gut – sie dürfen elegant sein und trotzdem locker. Wenn eure Traumhochzeit zwischen Weinbergen, Burgen und Bergkulisse stattfinden soll, entwerfe ich sie für euch: ein Fest voller Magie, das euch den Atem raubt. Als eure Hochzeitsplanerin in Südtirol begleite ich euch vom ersten Konzept bis zum letzten Glas.

Hochzeitsplanung

Ein Schloss über dem Tal, ein Weingut zwischen den Reben, ein Ansitz mit Kreuzgewölbe und Zypressen im Hof: Südtirol ist reich an Orten, die schon vor jeder Dekoration eine Geschichte erzählen. Die Kunst liegt darin, nicht dagegen zu arbeiten – sondern dem Ort das zu geben, was ihm fehlt, und ihm den Rest zu lassen.

Dafür bin ich da. Ich finde und sichere eure Location, entwickle das Konzept und stimme Floristik, Küche, Papeterie, Musik und Licht so aufeinander ab, dass alles aus einem Guss wirkt. Dazu kommt die Logistik einer Hochzeit im Ausland: Anreise, Zimmer, Shuttles, Formalitäten, Dienstleister vor Ort, die ich persönlich kenne. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin und Wedding Planner führe ich am Tag selbst Regie – damit ihr nichts organisiert, sondern nur noch heiratet. So entsteht ein Fest, das zu diesem Landstrich passt und trotzdem nur von euch erzählt.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Ihr könnt in Südtirol überall heiraten, wo es euch gefällt – und das ist keine Floskel: im Burghof, unter den Arkaden eines Ansitzes, in den Reben über dem Tal oder drinnen im Saal, wenn draußen die Nachmittagshitze steht. Eine freie Trauung richtet sich nach euch, nicht nach einem Amt.

Das Zentrum bildet eure freie Traurede, die ich ausschließlich für euch schreibe. Ich frage nach dem, was ihr sonst niemandem erzählt, und mache daraus eine Rede, in der eure Gäste euch wiedererkennen. Sie trägt euch bis zu dem Augenblick, in dem ihr eure Liebe mit zwei »Ja’s« besiegelt – und in dem selbst diejenigen Freudentränen wegblinzeln, die sich sicher waren, das nicht zu tun. Danach wird gelacht, getanzt und jemand trägt jemanden huckepack durch den Garten.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Südtirol: Champagnerflasche, Gläser mit Namensschildern, Macarons und Orchideen auf dem Beistelltisch

Champagner mit euren Namen am Glas, Macarons daneben, Orchideen auf dem Beistelltisch: In Südtirol wird Genuss nicht inszeniert, er gehört dazu. Das macht diesen Landstrich auch für alles andere zum guten Ort – für runde Geburtstage, Verlobungsfeiern, Jubiläen oder ein langes Wochenende, an dem endlich alle zusammenkommen.

Aus eurem Anlass wird ein Abend mit klarer Linie: Aperitif im Hof, Menü mit Südtiroler Weinen, Musik, sobald die Hitze nachlässt. Genussvoll wirkt am Ende nur, was vorher exakt geplant war – bis daraus die Party des Jahres wird: stilvoll, einzigartig und unvergesslich.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Törtchen, Baiser, Schmuck und Sonnenbrille auf einem dunklen Holztisch beim Empfang

Hochzeitsplanerin Südtirol: Bräutigam trägt die lachende Braut huckepack durch den mediterranen Garten

Porträt der Braut mit Sonnenbrille, Ohrschmuck und Kristallcollier vor dunklem Grün

Fotos: Marina Photography

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

Mehr

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

Mehr

All in White – Lago Maggiore

Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

Mehr

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

FAQs zur Hochzeitsplanung in Südtirol

Wie bist du zur Hochzeitsplanung gekommen?

Über Italien, um ehrlich zu sein. 2016 habe ich meine große Hochzeit auf Sizilien geplant, mir dafür Italienisch angeeignet und 130 Gäste aus Deutschland, Sardinien und Sizilien auf der Insel zusammengeführt – eine Erfahrung, die mir bis heute hilft, wenn ich südlich der Alpen plane. 2018 wollte ich mich beruflich verändern und kam über eine Weiterbildung im Eventmanagement in die Branche. Aus der Leidenschaft wurde mein Beruf.

Ist Südtirol dein einziges Ziel südlich der Alpen?

Nein, aber es ist eines der schönsten: Dolomitengipfel über Weinbergen, Apfelhaine bis zum Horizont und Ansitze, in denen deutsche Gründlichkeit und italienische Leichtigkeit zusammenkommen. Mein Schreibtisch steht in Günzburg, direkt an der A8 auf halbem Weg zwischen München und Stuttgart, das Allgäu gleich nebenan. Von dort aus plane ich im gesamten Bundesgebiet und südlich der Alpen. Ebenso plane ich in Italien, am Gardasee, in Verona, am Comer See und am Lago Maggiore, in der Toskana, dazu in Österreich, der Schweiz, in Bayern und im Allgäu. Was ich mir aufgebaut habe, reicht damit über tausende Kilometer.

Wie läuft der Einstieg bei dir ab?

Mit einem unverbindlichen Gespräch, in dem ihr mir eure Wünsche schildert und ich euch meine Arbeitsweise offenlege. Am wichtigsten ist mir, dass die Sympathie zwischen uns stimmt – erst recht, wenn wir gemeinsam über die Grenze planen. Weil jede Hochzeit ihre eigenen Anforderungen mitbringt, gibt es bei mir keine Pakete, sondern ein Angebot nach Maß auf Basis des realen Aufwands. Mit eurer Zusage und dem Vertrag beginnt die eigentliche Arbeit.

Ab welchem Budget arbeitest du?

Ab 40.000 € für eure Hochzeit, wobei mein Honorar, die Reisekosten sowie Ringe, Anzug und Kleid hinzukommen. Je nach Gästezahl und Umfang geht es auch darunter, ebenso bei Teilplanung, Coaching oder Tagesbegleitung. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch rechne ich euch etwas Passendes aus.

Arbeitest du mit festen Partnern vor Ort?

Nein, ich bleibe bewusst frei in der Auswahl. Seit 2019 arbeite ich an meinem Netzwerk, das inzwischen weit über Deutschland hinausreicht – vom Weingut über die Floristik bis zur Musik. So empfehle ich euch Profis, die zu eurem Stil passen und die Region wirklich kennen.

Wie viel Berufserfahrung bringst du mit?

Über hundert Veranstaltungen in mehr als sechs Jahren, von Deutschland bis nach Italien. Begonnen habe ich 2019 im Nebenerwerb, seit 2023 bin ich hauptberuflich als Hochzeits- und Eventplanerin unterwegs. 2024 durfte ich ein paar neue Gesichter in meinem Team begrüßen.

Ist auch eine Begleitung nur für den Hochzeitstag möglich?

Ja. Ihr könnt zu jedem Zeitpunkt eurer Planung auf mich zukommen und müsst euch nicht für die Komplettplanung entscheiden. Da ich meine Auftragszahl bewusst klein halte, um allen Paaren dieselbe Qualität zu bieten, gibt es zusätzlich die Teilplanung, die Betreuung ausschließlich am Hochzeitstag sowie ein Live-Online-Coaching auf Stundenbasis für Selbstplaner.