Hochzeitsplanung Zelthochzeit – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Ein Zelt ist die ehrlichste Location, die es gibt: Vorher ist da nichts als Wiese. Alles, was am Hochzeitstag steht, habt ihr euch ausgedacht – die Bahnen über euren Köpfen, die Lichterketten, die Papierblumen am Baum, den Barwagen neben dem Sofa. Genau deshalb fühlt sich eine Zelthochzeit persönlicher an als jeder fertige Saal. Wenn eure Traumhochzeit so aussehen soll, erzählt mir davon: Ich baue daraus ein Fest voller Magie, das euch den Atem raubt – und bin als eure Hochzeitsplanerin vom ersten Plan bis zum Abbau dabei.

Hochzeitsplanung

Eine Zelthochzeit ist der Traum vieler Paare und in der Umsetzung die anspruchsvollste Variante überhaupt. Es gibt keine Küche, keine Toiletten, keinen Strom und keinen Plan B, der schon dasteht – all das muss geplant, gemietet, angeliefert und wieder abgebaut werden. Dazu kommen Wiese, Wetter, Untergrund und Nachbarschaft.

Genau deshalb lohnt es sich, das nicht allein zu machen. Ich plane für euch Zeltgröße und Aufbau, Boden, Strom, Licht, Sanitär, Küche und Logistik, wähle Mobiliar, Floristik, Geschirr und Musik aus, koordiniere alle Gewerke und baue einen Zeitplan über mehrere Tage – Aufbau, Fest, Abbau. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin führe ich am großen Tag Regie und halte alles zusammen, damit ihr die Wiese nur noch betreten müsst. So wird aus einer leeren Wiese ein Tag, den keiner eurer Gäste mit einer anderen Hochzeit verwechseln wird.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Die Zeremonie findet meist ein paar Schritte weiter statt, unter dem großen Baum oder am Ende der Wiese: Stühle im Gras, Stoffbahnen im Wind, Blüten in Apricot bis an den Rand. Eine freie Trauung im eigenen Garten oder auf dem Gelände hat etwas, das kein Saal ersetzt – ihr steht dort, wo ihr euch auskennt.

Die freie Traurede dazu entsteht Satz für Satz aus dem, was ihr mir über euch erzählt. Ich frage nach dem Anfang, nach den Umwegen, nach dem, was ihr aneinander mögt, und mache daraus eine Rede, die eure Gäste lachen und im nächsten Moment schlucken lässt. Wenn die zwei »Ja’s« fallen, kippt die Stimmung von andächtig zu ausgelassen – dazwischen liegen drei Sekunden und ein paar Freudentränen. Danach werden die Stühle zur Seite gerückt, und aus dem Trauort wird die Tanzfläche.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Weißer Barwagen mit Gläsern und Flaschen vor einem orangefarbenen Sofa bei der Gartenparty

Was für Hochzeiten gilt, gilt für jedes große Gartenfest: Der Reiz liegt darin, dass alles möglich ist – und die Arbeit darin, dass alles gebracht werden muss. Ein runder Geburtstag im Park, eine Verlobung im Garten der Familie, ein Sommerfest auf dem eigenen Grundstück, ein Firmenjubiläum unter freiem Himmel.

Ich entwickle daraus ein maßgeschneidertes Event mit Handschrift: Zelt und Ausstattung, Empfang, Menü, Bar, Musik, Licht, Ablauf und all die Details, die den Unterschied machen. Was ihr am Abend nicht bemerkt, hat vorher am längsten gedauert – und genau deshalb wird daraus die Party des Jahres.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Eheringe, Kette und Armbanduhr liegen auf einem rosa-gelb gestreiften Kissen

Weißer Papierschirm liegt im Gras neben Rosen, Cosmeen und Gerbera in Apricot und Weiß

Hochzeitsgäste in Pastelltönen stehen beim Sektempfang im Garten vor dem weißen Zelt

Fotos: Michelle Baron

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Häufige Fragen zur Zelthochzeit

Warum planst du besonders gern Zelthochzeiten?

Weil ein Zelt eine leere Bühne ist, auf der alles möglich wird. Es gibt keine vorgegebene Wandfarbe, keine Tischordnung von gestern – dafür euren Lieblingsplatz, sei es die Wiese hinter dem Elternhaus oder ein Feld mit Blick bis zum Horizont. Genau diese Freiheit macht die Planung anspruchsvoll und schön zugleich, denn Strom, Boden, Licht, Küche und ein Plan B fürs Wetter kommen mit euch aufs Grundstück.

Wie starten wir gemeinsam?

Über ein unverbindliches Erstgespräch, in dem ihr mir euer Vorhaben schildert und ich euch zeige, wie ich arbeite. Sympathie ist mir dabei wichtiger als jede Präsentation. Weil sich gerade eine Zelthochzeit nicht in ein Standardpaket pressen lässt, kalkuliere ich euer Angebot nach Maß, orientiert am realen Aufwand aller Aufgaben, die ihr abgeben möchtet. Fällt eure Wahl auf mich, machen wir es vertraglich fest – und dann gilt: »Dream. Plan. Do.«

Wo baust du mit uns auf – wie weit reicht dein Gebiet?

Grundsätzlich überall dort, wo eine Wiese und ein guter Plan zusammenkommen. Mein Ausgangspunkt ist Günzburg, direkt an der A8 zwischen München und Stuttgart und mit dem Allgäu um die Ecke; geplant wird im gesamten Bundesgebiet und darüber hinaus. Aufgebaut wurde mit mir schon in Bayern und Baden-Württemberg, im Allgäu und am Bodensee, in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz, dazu in Österreich und der Schweiz. Wenn ihr statt Zeltplane lieber alte Balken über euch habt, schaut euch die Scheunenhochzeit an.

Wie viel müssen wir einplanen?

Ich betreue Hochzeiten ab 40.000 €, wobei mein Honorar, die Reisekosten sowie Ringe, Anzug und Kleid hinzukommen. Bei einer Zelthochzeit fließt ein größerer Teil in Infrastruktur, die anderswo einfach vorhanden ist – dafür bekommt ihr einen Ort, den es so kein zweites Mal gibt. Je nach Umfang und Gästezahl geht es auch mit weniger, ebenso bei Teilplanung, Coaching oder Tagesbegleitung. Meldet euch unverbindlich, dann folgt eure Kalkulation.

Arbeitest du mit einem festen Zeltverleih zusammen?

Nein, ich lege mich nicht auf feste Partner fest, weil euch das Möglichkeiten nehmen würde. Seit 2019 wächst mein Netzwerk stetig, und gerade bei Zelthochzeiten zahlt sich das aus: Verleiher für Tipi, Stretchtent oder klassisches Zelt, mobile Küchen, Sanitärlösungen, Stromversorgung und Lichtplanung.

Steigst du auch ein, wenn wir schon geplant haben?

Ja, ihr könnt euch zu jedem Zeitpunkt melden – auch wenn das Zelt bereits reserviert ist. Da ich meinen Paaren durchgehend dieselbe Qualität bieten möchte, nehme ich nur wenige Hochzeiten pro Jahr an. Ihr könnt einen Teil der Planung abgeben, mich ausschließlich für den Hochzeitstag buchen oder euch stundenweise online coachen lassen.

Seit wann planst du Hochzeiten und Events?

Los ging es 2019 neben dem Hauptberuf; seit 2023 mache ich nichts anderes mehr. Über hundert Veranstaltungen in mehr als sechs Jahren sind daraus geworden, von Deutschland bis nach Italien, und seit 2024 begrüße ich ein paar neue Gesichter in meinem Team.

Und wie kam es dazu?

Den Anstoß gab meine eigene Hochzeit 2016 auf Sizilien, die ich komplett selbst geplant habe – Italienischkurs inklusive, dazu 130 Gäste aus Deutschland, Sardinien und Sizilien. 2018 kam der Wunsch nach beruflicher Veränderung, und über eine Weiterbildung im Eventmanagement fand ich in die Branche. Was Leidenschaft war, trägt mich seitdem beruflich.