Hochzeitsplanung Heidelberg – Agentur für Hochzeits- und Eventplanung & Freie Trauungen

Es gibt Städte, die man erklären muss. Heidelberg gehört nicht dazu. Ein Blick von der Alten Brücke hinauf zur Schlossruine, unten der Neckar, dahinter der Hang – und schon versteht jeder Gast, warum ihr ausgerechnet hier heiraten wollt. Diese Kulisse nimmt euch die halbe Arbeit ab; die andere Hälfte übernehme ich. Erzählt mir, wie eure Traumhochzeit klingen, schmecken und aussehen soll, und ich mache daraus einen Tag voller Magie, der euch den Atem raubt. Als eure Hochzeitsplanerin in Heidelberg halte ich euch dabei alles vom Hals, was nach Arbeit riecht.

Hochzeitsplanung

Romantisch ist hier schnell gesagt – und selten gemeint. Was eine Hochzeit in Heidelberg wirklich trägt, sind die Entscheidungen dahinter: welcher Ort zu euch passt, wie die Gäste durch den Tag geführt werden, wann es laut wird und wann leise. Ob ihr im Schlosshof feiert, in einem alten Gewölbe der Altstadt, im Palais am Fluss oder auf einer Terrasse mit Blick über die Dächer – jede dieser Bühnen verlangt eine andere Choreografie.

Diese Choreografie ist meine Arbeit. Ich entwickle euer Konzept, suche die Location, wähle Floristik, Küche, Musik und Papeterie aus, verhandle mit Dienstleistern und baue einen Zeitplan, der auch dann hält, wenn er es müsste. Als hauptberufliche Hochzeitsplanerin in Heidelberg behalte ich am großen Tag die Regie – mit Feingefühl, Erfahrung und echter Leidenschaft. Ihr geht durch euren Tag, ohne ein einziges Mal auf die Uhr zu sehen. Genau so soll sich eine Traumhochzeit anfühlen: einzigartig, unvergesslich und in Perfektion.

Eure Traumhochzeit – wartet hier!

Freie Trauung

Standesamt am Vormittag, und danach? Danach kommt der Teil, der euch gehört. Eine freie Trauung in Heidelberg ist an keinen Saal und keine Uhrzeit gebunden: Ihr könnt im Schlossgarten heiraten, am Neckarufer in der Abendsonne, auf dem Philosophenweg mit der ganzen Stadt zu euren Füßen – oder in dem Innenhof, in dem ihr euch zum ersten Mal begegnet seid.

Getragen wird die Zeremonie von der freien Traurede – und die entsteht ausschließlich aus eurer Geschichte. Kein Textbaustein, kein Zitatenschatz: eure Sätze, eure Namen, eure Geschichte, mit Wärme erzählt und mit dem Humor, den ihr selbst mitbringt. Und dann steht es im Raum: zwei »Ja’s«, ein Kuss – und selbst die Gäste, die sich für unrührbar hielten, wischen sich Freudentränen weg. Ein Moment voller Magie, der nur euch gehört.

Eure Reise zum »Ja« – beginnt jetzt!

Feiern & Parties

Eventplanung Heidelberg: zwei gefüllte Champagnerschalen auf steinerner Brüstung, im Sonnenlicht tanzen Lichtreflexe

Ein Glas Champagner in der Sonne, Lichtreflexe auf dem alten Stein, irgendwo lacht jemand zu laut: So fängt ein guter Abend an. In Heidelberg gibt es dafür genug Anlässe – die Verlobungsfeier nach dem Antrag über der Stadt, den runden Geburtstag im Gewölbekeller, die Babyparty im Garten, das Jubiläum, das endlich einmal richtig gefeiert gehört.

Aus solchen Anlässen mache ich Abende, über die man noch im nächsten Sommer spricht. Eventplanung in Heidelberg heißt bei mir: ein durchdachtes Konzept statt Deko von der Stange, ein Ablauf, der Spannung aufbaut, und Dienstleister, die zusammenpassen. Ihr bekommt ein maßgeschneidertes Event mit eurer Handschrift – und einen Abend, über den im nächsten Sommer noch geredet wird.

Euer Anlass – lasst uns starten!

Bräutigam küsst die Braut in einer Heidelberger Altstadtgasse zwischen Cafétischen auf die Schläfe

Braut im kurzen Kleid mit rosafarbenem Mantel und Sonnenbrille geht Hand in Hand mit dem Bräutigam eine Altstadttreppe hinunter

Hochzeitspapeterie in Dunkelblau und Gold mit Siegelstempel, Ringschale und Ohrringen auf hellem Holz

Fotos: Theatre of Real Life

Portfolio

Festsaal - Hochzeitsdinner in der exklusiven Hochzeitslocation Stella Rheni in Bonn NRW

The Luxury Estate – Stella Rheni Bonn

Elke & Hermann

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Hailey und Jacob auf einer RIVA-Bootsfahrt auf dem Lago Maggiore

All in White – Lago Maggiore

Hailey & Jacob

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Brautpaar feiert Hochzeit auf Privatgrundstück - Freie Trauung und Feier - geplant von Julia Truisi weddings & parties

Florale Zelthochzeit im eigenen Garten – Frankfurt am Main

Sophia & Aaron

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Weitere Einblicke meiner Hochzeiten

Liebe Worte

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Samata und Azhar

»Julia lässt keine Wünsche des Brautpaares offen und macht das Unmögliche möglich. Wir haben uns immer sehr wohl gefühlt und konnten uns jederzeit 100% auf sie verlassen. Sie liebt, was sie tut, und das merkt man auch über die ganze Zeit. Sie hat uns 2 Jahre lang bis zu unserer Hochzeit begleitet und hat all unsere Wünsche in Perfektion umgesetzt. Für die freie Trauung haben wir selbstverständlich ebenfalls Julia beauftragt, am Hochzeitstag hat sie mich mit ihren Worten zu Tränen gerührt.

Sie hat in die Rede sehr viele persönliche Punkte mit eingebracht und unsere Liebesgeschichte von Anfang bis zum Hochzeitstag in wundervollen Worten umschrieben. Wir sind so dankbar, dass sie uns am Hochzeitstag die ganze Last genommen hast, wir konnten entspannt unsere Hochzeit genießen ohne Hintergedanken, dass etwas nicht klappen sollte. Sie ist eine Meisterin in dem, was sie tut. Ein Riesen-Dankeschön an Dich Julia, dass du unseren Tag mit deiner Unterstützung so perfekt gemacht hast.«

– Samanta & Azhar –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Clarissa und Jose

»Wir würden jedem Brautpaar die Zusammenarbeit mit Julia sehr empfehlen. Wie hat Julia uns unterstützt: Sie hat für uns eine wunderschöne Location gefunden, uns im Vorfeld der Feier bei der Planung unterstützt, geholfen, die richtigen Dienstleister zu finden, die Tagesbetreuung an unserem Hochzeitstag übernommen und zusätzlich unsere freie Trauung gestaltet. Wir waren sehr zufrieden mit Julia und würden sie jederzeit wieder buchen.

Was uns besonders gefallen hat: ihre absolute Professionalität, ihre angenehme Art, ihr guter Geschmack, ihr Sinn fürs Detail, ihre gute Vernetzung und ihre Hilfsbereitschaft. Sie war für uns jederzeit ansprechbar und hat immer schnell auf unsere Anfragen reagiert. Warum würden wir sie in jedem Fall weiterempfehlen: Heiraten ohne Julia ist möglich, aber nicht sinnvoll…und macht nur halb so viel Spaß. Wir sind begeistert!«

– Clarissa & José –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Leonie und Valentino

»Wir sind überaus glücklich, Julia als unsere Wedding Planerin gebucht zu haben. Von Anfang an hat es super bei uns gepasst, wir haben uns wohl gefühlt und wussten, dass wir Julia in allem vertrauen können. Sie ist zuverlässig, denkt an alles und ist super sympathisch. Sie hat unseren Tag perfekt gemacht und hat wirklich an alles gedacht, somit konnten wir unsere Hochzeit zu 100% genießen und mussten an nichts denken. Wir können Julia wirklich jedem empfehlen.«

– Leonie & Valentino –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Jessy und Michael

»Nicht im Ansatz haben wir uns vorstellen können wie schön, lustig, emotional und begeisternd dieser Tag und diese Nacht werden würde. Wir danken dir von ganzem Herzen, dass du unseren Tag federführend mitgestaltet hast, unzählige Stunden in Planung, Vorbereitung und Koordination von so vielen Dingen davor und während unserer Feier gesteckt hast, bei denen wir längst den Überblick verloren hätten. Unsere Familien, Freunde und natürlich uns beide hast du mit deiner Leidenschaft und deinem Engagement begeistert. Als wir uns kennenlernten, wussten wir schnell, dass wir bei dir in den richtigen Händen sind und hatten sofort einen Draht zueinander.

Man merkt einfach sofort, wie sehr du dafür brennst deine Brautpaare durch den schönsten Tag im Leben zu begleiten. Du warst für uns immer erreichbar und hast an jede noch so kleine Kleinigkeit gedacht. Du hast alle unsere Erwartungen übertroffen und wir könnten nicht glücklicher sein! Danke für alles und bleib‘ wie du bist: super sympathisch und empathisch und ein Top-Profi in dem, was du tust!«

– Jessi & Michael –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Steffie und Flo

»Schon beim ersten Treffen war Julias Begeisterung für unsere Wünsche spürbar. Sie verstand sofort, was wir für unseren Tag im Sinn hatten. Ihre kreative Herangehensweise und ihre Fähigkeit, unsere Wünsche umzusetzen, haben uns echt beeindruckt. Die gesamte Planungsphase verlief reibungslos. Julias Organisationstalent und ihr Auge fürs Detail haben uns viele Sorgen abgenommen. Auch bei der Freien Trauung hat sie es geschafft, unsere (herausfordernde) Geschichte perfekt einzufangen und in Worte zu fassen.

Die unvergleichliche Atmosphäre, die dadurch geschaffen wurde, war den gesamten Tag über spürbar. Wir möchten Julia von Herzen Danke sagen! Mit ihrer wundervollen Art ist sie ein großer Gewinn, nicht nur als Dienstleisterin, sondern auch als Gast. Sie hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen und unseren besonderen Tag zu einem wahrhaft magischen Ereignis gemacht.«

– Steffi & Flo –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Elke und Hermann

»Auch wenn wir schon Rentner sind wollten wir unsere große Liebe mit einer Traumhochzeit feiern, nicht so richtig wissend was das alles bedeutet und wie man so etwas Einmaliges organisiert. Mit Julia Truisi fanden wir eine hochprofessionelle, unglaublich sympathische Partnerin, die uns über ein Jahr begleitete. Ein Wesen mit einer unglaublich liebevollen Kreativität, die zuhört, dennoch sanft führt und jederzeit alles im Blick und Griff hat.

Das gesamte Wochenende war ein Traum, insbesondere die Hochzeit selber. Eine wunderschöne Location, stilvoll geschmückt und in ein unglaubliches Blumenmeer verwandelt. Eine Traurede, die nicht nur uns sondern alle Gäste gefesselt hat . Was soll man noch sagen wenn selbst die Gäste durchweg von der schönsten und beeindruckendsten Hochzeit ihres Leben sprechen.
Wollt ihr auch so etwas Einmaliges erleben, dann traut euch und sprecht Julia an, ihr werdet es niemals bereuen.«

– Elke & Hermann –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sophia und Aaron

»Julia war für uns ein absoluter Glücksgriff!
Unsere Hochzeit – eine große Gartenparty – war mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Julia hat von Anfang an alle Abstimmungen übernommen und dabei eine Detailgenauigkeit gezeigt, die uns beeindruckt hat. Man merkt sofort, dass sie schon viele Events begleitet hat. Dazu kommt ihr exzellentes Netzwerk an Dienstleistern, die alle auf dem gleichen hohen Niveau arbeiten wie sie selbst.
Julia versteht es außerdem meisterhaft, die Wünsche ihrer Paare zu erkennen und umzusetzen, ohne jemals ihre eigene Meinung aufzudrängen. Sie hört zu, versteht, und setzt um – genau so, wie man es sich als Brautpaar wünscht. Am Tag selbst konnten wir uns dank Julia voll und ganz auf den Moment konzentrieren. Sie hat im Hintergrund alles gemanagt, Probleme gelöst, bevor wir sie überhaupt bemerkt haben, und den Ablauf so harmonisch gestaltet, dass wir einfach nur genießen konnten.«

– Sophia & Aaron –

Rezensionsfoto der Hochzeitsfeier von Sabrina und Johannes

»Wir durften unsere Traumhochzeit in die Hände von Julia legen und wir sind mehr als nur zufrieden mit ihrer Arbeit. Der Tag war mehr als perfekt!
Wir können Julia von ganzem Herzen weiterempfehlen. Von der Planung bis zur Umsetzung am Tag selber war sie an unserer Seite und hat an jedes kleine Detail gedacht. Wir konnten uns zu 100 % immer auf sie verlassen! Sie liebt, dass was sie tut und das merkt man in jedem Detail.
Vielen lieben Dank Julia dafür, dass du mit Liebe zum Detail unsere Traumhochzeit geplant und umgesetzt hast. Uns beraten hast und uns bei Entscheidungsschwierigkeiten zur Seite gestanden bist!
Danke für deine Geduld, deine Ideen und deine Herzlichkeit.
Ganz liebe Grüsse aus der Schweiz!«

– Sabrina & Johannes –

Antworten auf eure Fragen zur Hochzeitsplanung in Heidelberg

Wie viele Jahre Erfahrung stecken in deiner Arbeit?

2019 habe ich neben meinem damaligen Job die ersten Hochzeiten übernommen; 2023 wurde daraus mein Vollzeitberuf. Über hundert Veranstaltungen aus mehr als sechs Jahren sprechen inzwischen für sich, von Deutschland bis nach Italien. 2024 durfte ich mein Team vergrößern.

Gibt es ein unverbindliches Kennenlernen?

Ja, und es steht ganz am Anfang. In diesem Gespräch erzählt ihr mir, wie ihr euch euren Tag wünscht, und ich lasse euch hinter die Kulissen meiner Arbeitsweise blicken. Ausschlaggebend ist, dass wir uns sympathisch sind – daraus entsteht das Vertrauen für die kommenden Monate. Pakete sucht ihr bei mir vergeblich, denn keine Hochzeit gleicht der anderen. Euer Angebot entsteht nach Maß und bemisst sich am realen Aufwand für eure Aufgabenliste. Nach eurer Entscheidung und dem Vertrag starten wir – »Dream. Plan. Do.«

Planst du außerhalb von Heidelberg ebenfalls?

Ja, mein Einzugsgebiet ist weit gefasst. Mein Ausgangspunkt ist dabei Günzburg, wo die A8 vorbeiführt, München und Stuttgart gleich weit entfernt liegen und das Allgäu nur einen Katzensprung entfernt beginnt. Unterwegs bin ich im gesamten Bundesgebiet und über die Grenze hinaus. Regelmäßig plane ich in Baden-Württemberg, in Heilbronn, Stuttgart und Ulm, in Rheinland-Pfalz, am Bodensee und im Allgäu, dazu in Bayern, Österreich und der Schweiz.

Welche Summe sollten wir ansetzen?

Meine Begleitung beginnt ab einem Budget von 40.000 €, wobei Reisekosten, Ringe, Anzug, Kleid und mein Honorar nicht eingerechnet sind. Bei kleinerer Gästezahl oder reduziertem Umfang ist auch weniger denkbar, genauso wie bei Teilplanungen, Coachings oder einer Tagesbegleitung. Wir sprechen unverbindlich darüber, dann rechne ich euch etwas Passendes aus.

Bist du an bestimmte Gewerke gebunden?

Nicht im Sinne fester Partner. Ich bin überzeugt, dass meine Paare so mehr Flexibilität haben, und wähle deshalb nicht aus einer geschlossenen Liste. Seit 2019 arbeite ich beständig an meinem Netzwerk, sodass ich für jeden Anlass zwischen Altstadt und Philosophenweg den professionellen Dienstleister empfehlen kann, der wirklich passt.

Was gab bei dir den Ausschlag?

Manchmal führen Umwege genau ans Ziel. 2016 plante ich meine große Hochzeit auf Sizilien: Italienisch lernte ich eigens dafür, 130 Gäste reisten aus Deutschland, Sardinien und Sizilien an. 2018 wollte ich mich beruflich verändern und neue Herausforderungen annehmen. Über eine Weiterbildung im Eventmanagement kam ich in die Branche – und blieb, weil Struktur und Kreativität bei mir seit jeher zusammengehören.

Muss es zwingend eine Komplettplanung sein?

Nein, muss es nicht. Ihr könnt zu jedem Zeitpunkt eurer Planung auf mich zukommen, auch wenn ihr eure Location schon habt. Meine Auftragszahl halte ich klein, damit jedes Paar dieselbe Qualität bekommt. Möglich sind deshalb ebenso eine Teilplanung, die Betreuung am Hochzeitstag oder ein Live-Online-Coaching auf Stundenbasis, wenn ihr eigenständig plant und nur ab und an eine zweite Meinung braucht.