Signature Drinks – Eventkalkulation

Hochwertige Drinks, abgestimmter Service und eine durchdachte Logistik sorgen für ein reibungsloses, gelungenes Event. Dazu habe ich meine Mittagspause nicht nur einmal in der Cocktailbar verbracht. Maximilian Leichnitz, Geschäftsführer der renommierten Flaneur Bar und von Blue Monday, öffnete mir seine Türen für ein exklusives Interview. Er ist absoluter Profi im Bereich Cocktails, Catering und Bar-Supply. Dazu schafft er mit seinem Event-Rechner Transparenz für die richtige Kalkulation, die ich Ihnen im nachfolgenden Artikel näher erläutern möchte – inklusive Signature Drinks und Preisbeispiele für verschiedene Eventformate.
1. Der Rahmen bestimmt die Mengen
Die Gästezahl und Eventdauer sind zentrale Faktoren. Als Faustregel gilt:
- Intimes Event (50 Gäste, 4 Stunden): ca. 150 Cocktails insgesamt
- Weihnachtsfeier (200 Gäste, 6 Stunden): ca. 400–800 Cocktails
Durch Stoßzeiten (z. B. Begrüßung oder Dinner) kann der Konsum kurzzeitig steigen.
2. Getränkeauswahl mit Signature Drinks
Ein durchdachtes Getränkeangebot wertet jedes Event auf. Neben Klassikern sorgen Signature Drinks für ein besonderes Erlebnis. Ein Beispiel:
- Aperitif-Drinks (Spritz) (10 %) – für Events im Sommer sehr gefragt
- Alkoholfreie Cocktails (20 %) – je nach Tageszeit stark variierend
- Classic Cocktails & Longdrinks (40 %) – Bekanntes und simples
- Signature Cocktails (30 %) – maßgeschneiderte Kreationen
Empfohlene Signature Drinks:
- Winterliche Weihnachtsfeier: „Bratapfel Sour“ (Tumbler)
homemade Cordial aus ofengebackenen Bratäpfeln, Butter-fatwashed Rum, Zimt & Nelken, Glühwein-float - Exklusives Firmenevent: „Safran Sbagliato“ (Highball)
Campari, Wermut, Gin-Bitters, Prosecco, Mango-Safran Espuma - Sommer Highlight: Zitronensorbet (Tumbler)
homemade Limoncello, Zitronenmelisse, homemade Holunderblütensirup, Zitrone, Eiweiß
3. Kostenbeispiel für Ihre Getränkeplanung
Je nach gewünschter Ausarbeitung und Anbieter variieren die Preise. Ein durchschnittlicher Richtwert:
- Aperitif-Drinks: 6 € pro Person
- Alkoholfreie Cocktails: 6 € pro Person
- Longdrinks & Cocktails: 7 € pro Person
- Signature Drinks: 7,50 € pro Person
Beispielkalkulation:
- Intimes Event (50 Gäste): ca. 1.500 € für Cocktails
- Weihnachtsfeier (200 Gäste): ca. 3.000–5.500 € für Cocktails
4. Service, Auf- und Abbau perfekt organisiert
- Personal: Ein professionelles Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf – es wird alles eigenständig aufgebaut, serviert und abgebaut. Sie müssen nichts besorgen.
- Empfohlen: mind. 1 Barkeeper pro 50 Gäste.
- Bar-Setup: Cocktailbar als Socializing-Space und Midology-Flair als Show-Element.
- Glas- und Equipment-Miete: Zusätzliche Kosten von ca. 1 € pro Gast.
FAZIT: Mit einer durchdachten Kalkulation und der richtigen Getränkeauswahl – inklusive Signature Drinks – wird Ihre Firmenveranstaltung zu einem exklusiven Highlight. Berücksichtigen Sie Anlass, Gästeanzahl, Eventdauer und Serviceaspekte, um Ihr Budget optimal einzusetzen und Ihre Gäste stilvoll zu begeistern.

Foto Jana Baumeister
An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an Dich, lieber Maximilian für die Einblicke und wertvollen Infos. Ich freue mich auf die nächsten Drinks, bestimmt auch bald in der Flaneur Bar! (Hier gibt’s übrigens oft coole Events ;-))
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