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Frischer Sommer-Cocktail Zitronensorbet im Glas

MEHR ALS EIN DRINK – SO KALKULIEREN SIE RICHTIG

Signature Drink Safran Sbagliato im Highball

1. Der Rahmen bestimmt die Mengen

Die Gästezahl und Eventdauer sind zentrale Faktoren. Als Faustregel gilt:

  • Intimes Event (50 Gäste, 4 Stunden): ca. 150 Cocktails insgesamt
  • Weihnachtsfeier (200 Gäste, 6 Stunden): ca. 400–800 Cocktails

Durch Stoßzeiten (z. B. Begrüßung oder Dinner) kann der Konsum kurzzeitig steigen.

2. Getränkeauswahl mit Signature Drinks

Ein durchdachtes Getränkeangebot wertet jedes Event auf. Neben Klassikern sorgen Signature Drinks für ein besonderes Erlebnis. Ein Beispiel:

  • Aperitif-Drinks (Spritz) (10 %) – für Events im Sommer sehr gefragt
  • Alkoholfreie Cocktails (20 %) – je nach Tageszeit stark variierend
  • Classic Cocktails & Longdrinks (40 %) – Bekanntes und simples
  • Signature Cocktails (30 %) – maßgeschneiderte Kreationen

Empfohlene Signature Drinks:

  • Winterliche Weihnachtsfeier: „Bratapfel Sour“ (Tumbler)
    homemade Cordial aus ofengebackenen Bratäpfeln, Butter-fatwashed Rum, Zimt & Nelken, Glühwein-float
  • Exklusives Firmenevent: „Safran Sbagliato“ (Highball)
    Campari, Wermut, Gin-Bitters, Prosecco, Mango-Safran Espuma
  • Sommer Highlight: Zitronensorbet (Tumbler)
    homemade Limoncello, Zitronenmelisse, homemade Holunderblütensirup, Zitrone, Eiweiß
Signature Drink Bratapfel Sour im Tumbler
Frischer Sommer-Cocktail Zitronensorbet im Glas

3. Kostenbeispiel für Ihre Getränkeplanung

Je nach gewünschter Ausarbeitung und Anbieter variieren die Preise. Ein durchschnittlicher Richtwert:

  • Aperitif-Drinks: 6 € pro Person
  • Alkoholfreie Cocktails: 6 € pro Person
  • Longdrinks & Cocktails: 7 € pro Person
  • Signature Drinks: 7,50 € pro Person

Beispielkalkulation:

  • Intimes Event (50 Gäste): ca. 1.500 € für Cocktails
  • Weihnachtsfeier (200 Gäste): ca. 3.000–5.500 € für Cocktails

4. Service, Auf- und Abbau perfekt organisiert

  • Personal: Ein professionelles Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf – es wird alles eigenständig aufgebaut, serviert und abgebaut. Sie müssen nichts besorgen.
  • Empfohlen: mind. 1 Barkeeper pro 50 Gäste.
  • Bar-Setup: Cocktailbar als Socializing-Space und Midology-Flair als Show-Element.
  • Glas- und Equipment-Miete: Zusätzliche Kosten von ca. 1 € pro Gast.

 

FAZIT: Mit einer durchdachten Kalkulation und der richtigen Getränkeauswahl – inklusive Signature Drinks – wird Ihre Firmenveranstaltung zu einem exklusiven Highlight. Berücksichtigen Sie Anlass, Gästeanzahl, Eventdauer und Serviceaspekte, um Ihr Budget optimal einzusetzen und Ihre Gäste stilvoll zu begeistern.

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Foto Jana Baumeister

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